My Friend In event, société spécialisée dans la coordination et la réalisation de projets événementiels, saura vous accompagner dans vos manifestations selon vos objectifs et vos priorités.
  • Etude de projets
  • Support de communication
  • Conseil et Organisation
  • Création de process
  • Référencement de prestataires
  • Direction opérationnelle
  • Coordination et pilotage
Intégrées ou externalisées, nos compétences s’adaptent à vos besoins pour tous types de manifestations professionnelles : Salons, Congrès, Forums, Conventions, Partnering, Soirées, Séminaires ou tout autre projet en France ou à l’étranger.

 SOCIETE

 LE PRINCIPE...

Vous n’êtes pas seul !
MY FRIEND IN event s’entoure de son réseau de spécialistes du secteur en mettant en place une équipe spécifique répondant à vos besoins, vos exigences et votre budget. Nous pouvons intervenir sur de la gestion de projet, des prestataires, hôtelière, des participants, des exposants, de votre manifestation (régie) ou tout autre besoin de service dans le cadre de votre événement.
Nous avons également des partenaires en communication, personnel d’accueil, scénographie, audiovisuel, artistique, streaming, stand, mobilier, structure temporaire ou tout autre élément éphémère qui rentrerait dans le cadre de l’organisation de votre événement.

 L'HISTOIRE

Après plus de 8 ans dans le secteur de l’événementiel en tant que :
  • Responsable d’un service exposant
  • Régisseur
  • Responsable des opérations et logistique
  • Responsable d’exploitation
Sébastien David décide en 2013 d’appliquer son savoir-faire en créant MY FRIEND IN event, une société de coordination et production de projets événementiels

 LE SAVOIR-FAIRE

Nous assurons l’organisation et la logistique de votre événement. Nous intervenons entre autre dans les domaines d’expertises suivants :
  • Le conseil : Avant de vous engager dans la préparation d’un événement, participation à l’ensemble des réflexions liées à la promotion et au développement. Rédaction d’un plan d'actions à appliquer.

  • Le direction opérationnelle : Elaboration, suivi et contrôle de la mise en oeuvre de l’événement en lien avec la direction.

  • L’élaboration de planning et de rétro-planning.

  • La rédaction des cahiers des charges, recherche et sélection de prestataires, négociation des contrats, suivi et contrôle.

  • Gestion du budget.

  • La coordination générale : Interface entre le client et les fournisseurs, coordination logistique, coordination avec les chargés de sécurité, vérification de la conformité du montage avec le cahier des charges client, gestion des imprévus, conseil événementiel, gestion des problèmes courants.

  • La régie technique et logistique.

  • La gestion des intervenants et des aspects protocolaires. Gestion des événements institutionnels, avec la présence de délégations et de leurs compositions complexes (Ministres, Secrétaires d’état, Sénateurs, Maire...)

  • La post-événement : Suivi de la facturation fournisseur, établissement d’un bilan financier et du rapport final et participation au réunion de débriefing.

 LES AVANTAGES

  • La disponibilité pour nos clients afin de répondre au mieux à leur interrogation
  • La rapidité et la réactivité d’exécution
  • La flexibilité dans l’organisation des manifestations
  • L'inventivité, l'anticipation et le sens du détail
  • Le professionnalisme et respect de la réglementation
  • Le sens du service
  • Facturation d’honoraires uniquement
  • Pas de marge sur les contrats prestataires

 LES MODALITES

  • Les assurances
    MY FRIEND IN event dispose d’une assurance RC Organisation qui garantie toutes les parties dont elle a la charge.
  • La sécurité
    Les bureaux de vérification et de contrôle, aux côtés des chargés de sécurité seront autant de partenaires sur lesquels notre société s'appuiera pour élaborer les dossiers de sécurité et gérer la sécurité des manifestations.
  • L'éthique
    Tous les événements gérés par MY FRIEND IN event répondent à un cahier des charges précis garantissant la qualité et l'objectivité des informations délivrées, et également l'indépendance du contenu. Conformément à la loi du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, loi modifiée en août 2004. Par ailleurs, MY FRIEND IN event, par déontologie professionnelle, s’engage à ne pas utiliser les fichiers participants, exposants ou partenaires dont elle aura connaissance et a ne pas divulguer toute information vous concernant.

 REFERENCES

ils nous ont fait confiance en...

 2016

pour l'organisation logistique et opérationnelle de leur événement
  • BIG BOOSTER Saison 2 - Fondation pour l'Université de Lyon
  • Docks Art Fair 2016
  • BIOVISION 2016 - Fondation pour l'Université de Lyon
  • Finale BIG BOOSTER 2015 - Fondation pour l'Université de Lyon
pour le suivi exposants
  • Grand Ski 2017 - Thera
  • Grand Ski 2016 - Thera
pour la coordination Générale, Logistique et Technique
  • Stand de Michel Nuridsany – St’art | GL events
  • Stand de la Fondation Maeght – St’art | GL events
  • Le Grand Rendez vous de la Metropole - Live by GL events
  • Le Lou - GL events
  • La fête des autoroutes/A411 - Live by GL events
  • Soirée Vinci - Lit up | Lever de Rideau
  • Inauguration du Siège Aguettant - Eurosono
  • Réunion Publique du Chablais - Communiquez | GL events

 2015

pour l'organisation logistique et opérationnelle de leur événement
  • BIG BOOSTER 2015 - Fondation pour l'Université de Lyon
  • Les Journées de l’économie 2015 - Fondation pour l'Université de Lyon
  • Docks Art Fair 2015
  • BIOVISION 2015 - Fondation pour l'Université de Lyon
pour le suivi exposants
  • Grand Ski 2016 - Thera
pour la coordination Générale, Logistique et Technique
  • Stand de la Maison Européenne de la Photographie – St’art | GL events
  • Grand Ski 2015 – Pilot’ Event / Live by GL events
  • Renault Trucks - Lit up | Lever de Rideau
  • La Cité Centre des Congrès de Lyon – GL events
  • La Sucrière - GL events
  • Le Lou - GL events
  • World Cuisine Summit – Pilot’ Event / Live by GL events

 2014

pour l'organisation logistique et opérationnelle de leur événement
  • Soirée du Club - Fondation Entrepreneur de la Cité
  • BIOVISION 2014 - Fondation pour l'Université de Lyon
  • Assemblée Générale de l’EFPIA
pour la coordination Générale, Logistique et Technique
  • La Sucrière - GL events
  • Millésime Bio Montpellier – Pilot Pack Solution
  • Renault Trucks - Lit up | Lever de Rideau
  • Carrier - Lit up
  • La Part Dieu des Neiges – Thera
  • 40 ans de Sogelym - Thera
  • Docks Art Fair Photo 2014
  • Renault Trucks – Auditoire
  • Le Lou - GL events
  • Harmonie Mutuelle - Idées Techniques

 2013

pour l'organisation logistique et opérationnelle de leur événement
  • Diner de Gala de Charité - Centre Léon Bérard
  • Soirée du Club - Fondation Entrepreneur de la Cité
pour la coordination Générale, Logistique et Technique
  • Les Journées de l'économie 2013 - Fondation pour l'Université de Lyon
  • BIOVISION - Fondation pour l'Université de Lyon
  • Soirée AGIP - New Beat Production
  • La Sucrière - GL events
  • Festival Lumière - Hall Expo - GL events
pour l'éditions de Plans et de Visuels 3D.
  • Révadéo
  • Pack Event Organisation
  • Alabama

 CONTACT

Sébastien David

Gérant | Direction des Opérations | Régisseur Général

Mob. : +33(0)6 50 78 51 66
Mail : s.david@mfie.fr

MY FRIEND IN event

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